образования», в котором говорится, что в должностные обязанности
учителя
входит
«осуществление
контрольно-оценочной
деятельности в образовательном процессе с использованием
современных способов оценивания в условиях информационнокоммуникационных технологий (ведение электронных форм
документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года.
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативнофинансовым документом и ведение его обязательно для каждого учителя
и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных
в п. 2 настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного
журнала
успеваемости/
электронного
дневника
обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном
состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация
школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8.
Электронный
журнал
является
частью
информационнообразовательной системы школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация
образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные
взыскания в установленном действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель для оформления в виде документа в соответствии с
требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по
всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам
успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по
всем учебным предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.

2.10. Создание условий для дистанционного консультирования
заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов
учителей-предметников, классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Инженер по компьютерам устанавливает программное обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают
реквизиты доступа у администратора ЭЖ.
• Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе
электронный журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с
инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости
обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент
участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент
обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным
данным и используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с
инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные
руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по
итогам учебных периодов.
Директор школы имеет право:

• Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в
соответствии с данным положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной
деятельности, и процесса управления школой;
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе
«Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом;
• Обсуждать
любую
тему,
касающуюся
образовательной
деятельности, и процесса управления школой;
• Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
• Обсуждать
любую
тему,
касающуюся
образовательной
деятельности, и процесса управления школой;
• Составлять представление директору школу на премирование
учителей по результатам работы с электронным журналом.
Инженер по компьютерам имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с
электронным журналом и дневником.
Тьютор имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с
электронным журналом и дневником.
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые,
промежуточные и контрольные тестовые работы и использовать их
при проведении уроков;
• Обсуждать
любую
тему,
касающуюся
образовательной
деятельности и процесса управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с
электронным журналом и дневником;
• При своевременном, полном и качественном заполнении
электронного журнала формировать отчеты по работе в
электронном виде: Календарно-тематическое планирование; Итоги
успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителяпредметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске
объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Обсуждать
любую
тему,
касающуюся
образовательной
деятельности и процесса управления школой;

• При своевременном, полном и качественном заполнении
электронного журнала учителями-предметниками формировать
отчеты по работе в электронном виде: Отчет о посещаемости класса
(по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за
учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период;
Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость
учета успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета
посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для
родителей» в бумажном виде для вклеивания в обычный дневник
обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске
объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директора организации, осуществляющей образовательную деятельность,
обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию
образовательной организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в
четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения
работы электронного журнала в образовательной деятельности и
процессе управления школой;
• Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных
руководителей в случае должного исполнения правил и порядка
работы с электронным журналом при начислении премии
(стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с
системой.
Заместитель директора по УВР обязан:
• Совместно с другими административными сотрудниками
разрабатывать нормативную базу образовательной деятельности для
ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте образовательной
организации;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам
в начале учебного года. При необходимости проводить
корректировку расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в
электронном журнале школы у учителей предметников до начала
учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями с
помощью «Отчета о доступе к классному журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске
объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в

расписании и другой оперативной информации для учителей,
обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности образовательной
деятельности и при необходимости формировать необходимые
отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей
образовательную деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу
по ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к
электронному журналу. Вести базу данных пользователей и
статистику работы с электронным журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников
образовательной
деятельности:
администрации,
учителей,
обучающихся и их родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение
возможностей и способов работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые
консультации по вопросам подключения и работы с электронным
журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы
по ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию
по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных
представителей), педагогов.
Инженер по компьютерам обязан:
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию
электронного журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять связь со службой технической поддержки
разработчика ЭЖ/ЭД;
• Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной
технической оснащенности образовательной организации).
Тьютор обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в образовательной организации;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу
по ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение
возможностей и способов работы с электронным журналом;
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы
по ведению ЭЖ/ЭД;

• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию
по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных
представителей), педагогов;
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию
электронного журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на
изучение приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся
своего класса и их родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы
данных ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести
мониторинг успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам
регистрации в ЭЖ/ЭД;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий
обучающимися по уважительной причине;
• Еженедельно
корректировать
выставленные
учителями
предметниками факты пропуска занятий обучающимися;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных
представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на
изучение приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или
отсрочено не позднее чем через 2 часа после окончания занятий
обучающихся каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а
также отмечать посещаемость в электронном журнале;
• Исправление отметок и выставление отметок «задним числом»
запрещено.
• В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не
записываются, осуществляется заполнение тем уроков, учет
посещаемости, движения обучающихся, общение учителя с
родителями (законными представителями).
• Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный
год необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой

недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной
нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества
знаний обучающегося по письменным работам;
• В случае проведения письменных контрольных работ, проверка
работ учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в
сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
• В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков
физической культуры, оцениваются положительно теоретические
знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце,
следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие,
год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом
по школе по завершении учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих
обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое
планирование и внедрить его в электронный журнал. Количество
часов
в
календарно-тематическом
планировании
должно
соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием
не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем,
при делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить
администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести индивидуально каждым
учителем, ведущим подгруппу;
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания»
вводить тему, изученную на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ
под логином и паролем педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним
лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось
вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в
момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно
производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа
после окончания всех занятий данных обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны
выставляться не позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с
принятыми в образовательной организации правилами оценки работ.

5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего
необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на
бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной
формы в качестве печатного документа информация выводится на печать
и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных
данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с
действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом
Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год
выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен
действующими требованиями архивной службы. Если данные по
учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может
быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в
соответствующем классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных
на печать для использования в качестве документа определяется
соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО
15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Информация и документация. Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является
локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете
школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора
организации, осуществляющей образовательную деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на
неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению
принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1. настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных
пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция
автоматически утрачивает силу.